Bestandsmodell ab Tag eins

Drei Wochen vor der Fertigstellung öffnet jemand das Modell zum ersten Mal seit Monaten. Die Aufgabe besteht nun darin, alles zu rekonstruieren, was sich auf der Baustelle geändert hat, aus Anmerkungen, Fotos, RFIs und der Erinnerung derer, die noch im Projekt sind. Das Ergebnis wird als Bestandsmodell bezeichnet. Tatsächlich ist es ein Erinnerungsmodell.

Ein Nachweis ist genau so verlässlich, wie nah er an der Arbeit entstanden ist. Das ist der ganze Kern. Alles Weitere ist die Frage, wie man danach handelt.

Die Last des Nachziehens

Den Nachweis am Ende zusammenzutragen, kostet dreifach. Es kostet Geld, denn Anlagendaten nach der Übergabe zu erfassen, kostet ein Mehrfaches dessen, was die laufende Erfassung während der Bauphase kostet, weil aus einer Fünf-Minuten-Aktualisierung im Moment später eine Bestandsaufnahme vor Ort wird. Es kostet Zeit, denn die Betriebsteams erben eine Nacharbeit, die sich über Monate ziehen kann, während das Gebäude auf Annahmen läuft. Und es kostet Vertrauen, und das ist der teuerste Posten: Niemand kann sagen, welche Änderungen der Saison ins Modell eingeflossen sind, also behandelt das FM-Team den gesamten Nachweis als zweifelhaft und prüft ihn erneut, bevor es sich darauf verlässt. Ein Bestandsmodell, dem niemand vertraut, liefert nichts außer dem vertraglichen Abschluss.

Wir wissen, wie die Sanierung aussieht, weil wir sie anbieten. Bei Al Badia traten Lücken in der Baudokumentation erst im Nachhinein zutage, und das Anlageninformationsmodell musste rückwirkend neu aufgebaut werden, mit Bestandsaufnahmen vor Ort, Laserscans, Anlagenprüfungen, Herstellernachweisen. Es funktioniert, und es ist der teuerstmögliche Weg zu einem Bestandsmodell.

Eine wöchentliche Gewohnheit, keine Phase

Die Alternative ist keine Kraftanstrengung, sondern eine kleine, wiederholte. Das Bestandsmodell läuft im Takt, den das Projekt ohnehin hat: dem wöchentlichen Koordinationszyklus. Änderungen auf der Baustelle landen in der Woche im Modell, in der sie geschehen, solange die Person, die sie vorgenommen hat, noch darauf zeigen kann. Vorgänge werden gegen die Modellgeometrie geschlossen, nicht gegen einen E-Mail-Verlauf. Das Modell bleibt auf der Baustelle lebendig, statt nach der Ausschreibung archiviert und am Ende wiederbelebt zu werden.

Die Daten gewinnen an Tiefe, so wie das Projekt voranschreitet. Die Planungsparameter sind bereits vorhanden. Die Bauphase ergänzt installierte Anlagen, Seriennummern, Herstellerbestätigungen, Einbaudaten. Die Inbetriebnahme ergänzt Prüfergebnisse und Zertifikate. Bis zur Übergabe sind die Anlageninformationen vollständig, weil sie nie unvollständig waren, jeder Datenpunkt wurde von der Person erfasst, die ihn hatte, in der Woche, in der sie ihn hatte.

Wie die Übergabe als Nebenprodukt aussieht

Wenn der Takt hält, ist die Fertigstellung kein Informationsereignis mehr. Das Bestandsmodell liegt bei LOD 500, weil es die Installation verfolgt hat, während sie geschah. Das Anlagenregister trägt die Anlageninformationen, die der Auftraggeber festgelegt hat, COBie oder die umfassenderen Anlageninformationsanforderungen aus seinem eigenen Dokument, an der Quelle erfasst. Die Betriebs- und Wartungsdokumentation ist mit den Modellelementen verknüpft, die sie beschreibt. Das FM-Team nimmt ab Tag eins den Betrieb mit Informationen auf, denen es vertrauen kann, weil es sehen kann, wann jeder Datenpunkt erfasst wurde und von wem, statt ein Modell zu erben, das im letzten Monat auftauchte und das vergangene Jahr zu beschreiben behauptet.

Die Wahl besteht nicht darin, ob man für den Nachweis zahlt, die Information muss ohnehin erfasst werden. Die Wahl besteht darin, ob man in Fünf-Minuten-Schritten zahlt, solange die Fakten frisch sind, oder in Bestandsaufnahmen und erneuter Prüfung, nachdem sie verschwunden sind. Unser Service für Bestandsdokumentation deckt beide Enden ab, einschließlich der Sanierung, für Gebäude, bei denen Tag eins bereits vergangen ist, und ISO 19650 Teil 3 legt dar, wofür die betriebliche Seite dieser Information dient.